Estás perdiendo 171.000 € por la mala gestión.
Estás perdiendo 171.000 € por la mala gestión
En el acelerado mundo empresarial de hoy, muchas organizaciones se enfrentan a un desafío financiero que amenaza su estabilidad y crecimiento: están perdiendo una suma considerable de dinero cada año.
Recuperar la rentabilidad de la manera más eficiente, es el elemento crucial para el éxito sostenible de cualquier empresa.
Sin embargo, según estudios recientes del Banco Central Europeo, una de las principales fuentes de filtración de recursos y, por ende, de pérdidas financieras, es la gestión ineficiente y la falta de control sobre los trabajadores.
En el dinámico escenario empresarial, cada minuto cuenta y cada euro malgastado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. La falta de control adecuado sobre los procesos internos y el desaprovechamiento del potencial de los empleados son obstáculos que dificultan el logro de una rentabilidad óptima.
Por ello, en este artículo, exploraremos una a una las soluciones presentes en el mercado y qué opciones tienes disponibles, para poder revertir la situación financiera de tu empresa.
Descubre cómo abordar los desafíos de gestión y control, y cómo aprovechar al máximo los recursos disponibles para impulsar la rentabilidad y el crecimiento sostenible de tu negocio.
El Problema Económico de la Gestión: La Importancia de Reducir Costes para Generar Ingresos
En un escenario como el actual, donde cada euro cuenta, la generación de ingresos y la rentabilidad son metas fundamentales para cualquier organización.
Sin embargo, en muchos casos, la clave para aumentar los beneficios y mejorar el balance final de una empresa no radica únicamente en buscar nuevas oportunidades de ingresos, sino en dirigir la mirada hacia la necesidad imperante de reducir costes.
Este enfoque estratégico es esencial para impulsar la rentabilidad y asegurar un crecimiento sostenible.
Según el informe publicado por Camino Financial, hay más de 10 caminos para reducir los costes operativos. Dicho informe confirma la importancia crítica de enfocarse en la eficiencia y la gestión de costes como un medio efectivo para maximizar los ingresos y fortalecer la posición financiera de una organización.
De hecho, tan solo la optimización de los procesos internos y la eliminación de procesos ineficientes conlleva una reducción de costes significativa. En este sentido, las organizaciones pueden lograr ahorros de hasta un 39% en sus gastos operativos, al implementar mejoras tecnológicas que optimicen estas áreas.
Así mismo, estos ahorros no solo mejoran la rentabilidad, sino que también ofrecen una mayor flexibilidad financiera para invertir en áreas estratégicas de crecimiento.
Por otro lado, la reducción de costes puede hacer que las empresas sean más competitivas en el mercado al ofrecer precios más atractivos a sus clientes.
En este sentido, diversos estudios de mercado afirman que una disminución del 1% en los costes puede generar un aumento del 10% en la competitividad de precios, lo que se traduce en una mayor cuota de mercado y mayores oportunidades de venta.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que la reducción de costes no debe realizarse de manera indiscriminada o a expensas de la calidad. Más bien, requiere un enfoque estratégico y una evaluación exhaustiva de cada área de la empresa.
Es más, este enfoque estratégico te permitirá reducir a la mitad el tiempo destinado a tareas operativas básicas y reducir la cantidad de errores que cometen los trabajadores.
Entre los errores más habituales se destacan: la falta de control de trabajadores itinerantes, tiempos muertos, duplicación de tareas, errores por falta de claridad en los datos del cliente.
Lo más notorio es que estos errores se traducen en un ahorro de al menos 570 euros al mes. Considerando un equipo de 25 trabajadores, el monto se eleva a 14.250 euros mensuales, lo cual representa un total de 171.000 euros al año.
Es decir, que la optimización del tiempo de trabajo tiene un fuerte impacto en la productividad y en la oportunidad de que tus empleados puedan dedicarse a tareas más relevantes para la empresa.
Y eso, sin agregar que existen opciones que, además de reducir estos costes asociados a la gestión, también facilitan una planificación precisa del mantenimiento de maquinarias y materiales de trabajo, evitando costes imprevistos y asegurando un excelente rendimiento de los activos empresariales.
Todos estos cambios, a su vez, se traducen en una mayor competitividad en el mercado y ofrecer precios más atractivos, lo que a su vez se convierte en mayores oportunidades de venta y la conquista de una cuota de mercado más amplia.
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Descubre cómo mejorar la Gestión de tu Empresa.
Existen muchas maneras de lograr una gestión empresarial más eficiente. Sin embargo, es común que las empresas pasen por alto un aspecto esencial: mantener la continuidad en la implementación de cambios.
Es decir, los beneficios de las modificaciones, solo se verán reflejados en la medida en que se implemente de manera constante y se les dé continuidad.
Y esto también implica que los trabajadores se comprometan a implementar dichos cambios en su día a día, para poder medir qué tan eficiente y qué tanto mejora la gestión.
Así mismo, la implementación, por lo general, será diferente y dependerá de cada empresa.
Por un lado, están las empresas que tienen a sus empleados localizados en un solo lugar o en diferentes sucursales fijas.
Y, por el otro, aquellas empresas que dependen de que su personal se traslade, ya sea porque ofrecen sus servicios a domicilio o porque, en sí, se trata de empresas de envíos o traslados.
En todos estos casos, lo más habitual a la hora de mejorar la gestión será recurrir a 3 medidas concretas debido a lo sencillo que resulta implementarlas.
1. Preparar una Agenda:
La preparación de una bitácora o agenda optimizada, puede ser una estrategia efectiva para aumentar la productividad y simplificar las tareas de los empleados en tu empresa. Al diseñar una agenda adaptada a las necesidades de la organización, es posible recopilar datos eficientemente.
Lo ideal es lograr que la misma contenga campos breves y concisos, de esta manera, se eliminarían las explicaciones extensas, ahorrando tiempo y reduciendo la carga administrativa.
Al reducir el tiempo dedicado a la documentación, los empleados pueden enfocarse más en tareas productivas. Además, una estructura clara y concisa facilita la organización de la información y permite consultas rápidas.
Sin embargo, una agenda personalizada tiene limitaciones en el entorno empresarial actual, como:
La falta de contabilización del tiempo, la limitada capacidad para la prevención, la planificación y previsión a futuro y la escasez de funcionalidades más avanzadas. Características que la hacen menos efectiva.
Por ello, deberías considerar otras alternativas más avanzadas y adaptadas a las necesidades de productividad y gestión actual.
2. Optar por Excel:
Contar con Excel como herramienta principal para la gestión de datos en una empresa ofrece numerosos beneficios, entre los más relevantes:
Reemplaza el papel en la recopilación y almacenamiento de datos, reduciendo así los costes y permitiendo una organización y análisis más eficientes.
Su diseño personalizado de cuadros y formularios facilita la recopilación y registro de datos específicos.
Así mismo, permite compartir y colaborar en tiempo real, fomentando la colaboración y la transparencia entre los equipos. Además, Excel se adapta a las necesidades de la empresa, permitiendo el acceso y contribución de múltiples usuarios.
Ahora bien, aun cuando Excel proporciona numerosos beneficios, entre los cuales hemos nombrado varios, como herramienta principal para la gestión de datos en una empresa, presenta limitaciones.
Entre las más importantes encontramos que el ingreso de datos tiene que hacerse de manera manual, lo que deja de lado la automatización de procesos, así como otras funcionalidades más avanzadas y actualizadas.
3. Herramientas de Gestión Empresarial:
En el mundo empresarial de hoy, contar con una herramienta de gestión efectiva es crucial para el éxito y la competitividad de las organizaciones.
Las herramientas de gestión empresarial más avanzadas y confiables han demostrado ser un factor clave en la optimización de procesos, la toma de decisiones informadas y el logro de resultados excepcionales.
Estas soluciones ofrecen una amplia gama de funcionalidades, desde la gestión de proyectos hasta el análisis de datos y la generación de informes.
Además, permiten una mayor colaboración y comunicación entre los miembros del equipo, fomentando la eficiencia y la productividad en todos los niveles de la organización.
Con una herramienta de gestión sólida, las empresas pueden superar los desafíos y aprovechar las oportunidades de manera más efectiva, posicionándose como líderes en su industria.
A este respecto, y pese a que existen muchas herramientas de gestión en el mercado, la mayoría de ellas suelen aportar como principales ventajas
Plataformas de gestión del talento:
Optimizar procesos de contratación.
Evaluar el desempeño de los empleados.
Facilitar herramientas de capacitación.
Software de gestión de relaciones con clientes (CRM):
Registra interacciones.
Gestiona oportunidades de venta.
Automatiza el seguimiento.
Ofrece un servicio al cliente personalizado.
Herramientas de análisis y visualización de datos:
Recopila, analiza y presenta datos de manera comprensible.
Identifica tendencias, patrones y oportunidades de mejora, respaldando la toma de decisiones basada en datos.
No obstante, a pesar de que muchas integran estas características, es importante tener en cuenta que la elección de una herramienta de gestión empresarial debe basarse en las necesidades y visión específica de cada organización.
Ello es debido a que el principal punto negativo de estas herramientas es que implican un coste económico. Sin embargo, y teniendo en cuenta todas sus ventajas y que tienden a generar un mayor compromiso y fidelidad de los clientes, en la mayoría de los casos logran obtener un retorno de inversión (ROI), muy positivo para la empresa.
Por lo cual, te recomendamos que prestes especial atención a los criterios mencionados.
Por otro lado, y debido a la alta competitividad que existe dentro de este sector, se hace imperativo evaluar detenidamente las opciones disponibles en cuanto a qué software de gestión te compensa más para que puedas tomar una decisión informada y seleccionar la herramienta que mejor se adapte a tus objetivos y procesos internos.
Claves para Elegir la Mejor Aplicación Empresarial para tu negocio:
Como hemos visto, considerando las ventajas y el ahorro que estas herramientas conllevan, suelen ser la opción ideal a la hora de tratar de reducir los costes mejorando a través de una mejora de la gestión.
Para seleccionar la que más se adapte a tu empresa y negocio concretos, en base a nuestra experiencia, desde Digital Data Real Time creemos que las características básicas que deberían tener para ser útiles y lograr un ahorro de 171.000 euros son las siguientes:
Reportes y análisis en Tiempo Real.
Tiene que darte acceso a reportes y análisis en tiempo real, así como la posibilidad de monitorear el desempeño de tus equipos, el avance de tus proyectos y el uso de tus recursos en todo momento.
Además de permitirte tomar decisiones estratégicas informadas y basadas en datos concretos, te permitirá identificar oportunidades de mejora y áreas específicas que requieran atención de manera inmediata.
Así mismo, contar con dichos informes tiene la ganancia secundaria de poder comenzar a automatizar tareas manuales y repetitivas.
Todo ello conduce a ahorrar tiempo y energía en todos los niveles del negocio, aportando una mayor eficiencia y productividad en cada aspecto de tu negocio.
Por otro lado, no puedes permitirte esperar semanas para obtener informes, pues en ese caso estarán obsoletos y por ende, no serán de utilidad a la hora de tomar decisiones.
En este sentido, la información necesaria deberá estar al alcance de tu mano en todo momento y de manera inmediata, permitiendo mantener el control de tu negocio y tomar decisiones estratégicas con mayor seguridad.
Es decir, esta herramienta debe permitir una toma de decisiones siempre a partir de datos precisos y reales.
Gestión de activos de manera inmediata:
Otro aspecto que debes tener en cuenta es que puedas gestionar los activos de manera inmediata, manteniendo el control en cualquier lugar y dispositivo. Esto te daría una clara ventaja competitiva.
De este modo, el hecho de localizar a tus activos móviles te permitirá realizar un seguimiento en cualquier momento y controlar la efectividad del servicio, así como las rutas de tus flotas.
También debe darte la posibilidad de:
Recibir todas las alertas u órdenes de trabajo de tus activos inmediatamente.
Visualizar las órdenes finalizadas.
Observar la ubicación y realizar un seguimiento de todos tus activos móviles y la plantilla en tiempo real.
Gestionar las situaciones de tus alarmas con un solo clic.
Visualizar tus activos, su estado y su ubicación en todo momento, dejándote crear y gestionar todas las órdenes de trabajo.
Sin ir más lejos, la gestión móvil es una de las funciones básicas que pensamos para nuestro software SAM dada su utilidad para controlar cualquier activo, recopilar y analizar los datos más relevantes para tu negocio.
Por ello, te recomendamos que la herramienta evite que tengas que volver a depender de suposiciones, opiniones subjetivas, para que comiences a basar tus decisiones en números reales y actualizados.
De esta manera, debes asegurarte de que la herramienta recibe datos en tiempo real del estado de los trabajos y conoce y gestiona la situación de tus alarmas para ofrecer un servicio de calidad a tus clientes.
Integración con otras herramientas:
Es probable que utilices varias aplicaciones y herramientas para diferentes funciones.
Tu herramienta de gestión debe ser compatible y permitirte la integración con otras aplicaciones que ya utilices en tu negocio, como herramientas de gestión de proyectos o CRM, software de contabilidad o plataformas de colaboración.
La integración fluida entre estas aplicaciones te permitirá tener una visión completa y unificada de tus operaciones.
Además, el poder compartir datos y colaborar de manera efectiva entre difón y mejoras regulares, el acceso multidispositivo para cada uno de los usuarios y erentes plataformas, también ofrecerá la ganancia secundaria de mejorar la colaboración entre diferentes departamentos. Es decir, tu equipo comenzará a trabajar de manera más eficiente y evitará la duplicación de tareas.
Por supuesto, todo ello manteniendo la seguridad de datos, con el respaldo de un equipo de soporte técnico de primer nivel que esté centrado tanto en la atención al cliente como en brindar la mejor protección de datos.
¡El momento de Ahorrar es AHORA!
El tiempo es uno de los recursos más valiosos y cada minuto que pasa, es una oportunidad de darle un impulso a tu negocio hacia el éxito antes que tu competencia.
Este tipo de herramientas, transformará la forma en que gestionas tu empresa y te abrirá las puertas hacia un mundo de posibilidades ilimitadas a nivel de gestión.
En resumen, debes confiar en una herramienta que te ofrezca aspectos básicos tales como:
Analíticas y reportes.
Registro completo de clientes, seguimiento de la venta.
Integración con otras aplicaciones.
Acceso móvil.
Seguridad de datos.
Actualizaciones regulares y escalabilidad.
Soporte técnico.
Como hemos visto, pese a que conlleva un coste, el ROI que genera es tan potente que no conlleva un gasto extra para las empresas, pues el nivel de ahorro que consiguen suple dicho gasto prácticamente desde el primer mes.
En este sentido, todas las funcionalidades de esta herramienta maximizarán la eficiencia de tu negocio, ahorrando tiempo y dinero, y aportándote una clara ventaja competitiva en el mercado empresarial.
Por nuestra parte, desde Digital Data Real Time esperamos que estos puntos te hayan sido de ayuda. De hecho, hemos construido SAM, nuestra herramienta de gestión, en base a estos elementos, pues los consideramos clave. Prueba de su éxito es el haber sido capaz de conseguir un ahorro de hasta 171.000 Euros anuales para nuestros clientes.
En cualquier caso, sabemos que este tipo de herramientas requieren ser probadas para comprobar su efectividad real.
Por lo que, por nuestra parte, queremos ofrecerte una Demo sin Coste y totalmente personalizada y adaptada a las necesidades y requerimientos específicos de tu sector y de tu empresa, para que compruebes de primera mano el potencial de este tipo de herramientas.
Así mismo, cabe mencionar que en este artículo solo te hemos presentado una visión general de las funciones de SAM y Digital Data Real Time (DDRT), las cuales se corresponden solo con sus funciones básicas.
Es por ello que, si solicitas tu demo, podrás explorar todas las funcionalidades y características de SAM y observar cómo una herramienta de estas características puede transformar tu negocio.
Si quieres obtener más detalles, completa el formulario y accede a una experiencia completa. Solicitando tu demo 100% personalizada y sin coste.
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